Sistema de Apoyo a la Gestión (S.A.G.)

Pantalla del Campus Virtual: Proyectos, Temas e Informes

• ¿Cómo ha ido cambiando el número de postulantes a través del tiempo para cada especialidad?
• ¿Cuál es la tasa de rendimiento que ha tenido cada promoción de ingresantes a una Facultad hasta el momento?
• ¿Cuánto tiempo, en promedio, se demora un egresado de Estudios Generales en culminar esta etapa y qué porcentaje de cada promoción de egreso concluye esta etapa en el tiempo ideal?
• ¿Cuál es el número de alumnos y porcentaje por especialidad que se matriculan en un ciclo?
• ¿Cuánto tiempo, en promedio, se demora un egresado de Facultad en culminar esta etapa o sus estudios totales y qué porcentaje la concluye en el tiempo ideal?
• ¿Qué porcentaje de cada promoción de egresados ha obtenido su título hasta el momento?
• ¿Qué porcentaje de los docentes que dictan en cada ciclo cuenta con maestría?

Estas son algunas de las muchas preguntas que el S.A.G. le permitirá responder y así tomar mejores decisiones.

De fácil acceso desde el Campus Virtual, el S.A.G. muestra a través de informes y gráficos diversas medidas (Indicadores) desde diferentes puntos de vista (Atributos) relacionados con Temas Académicos (Postulantes, Ingresantes, Alumnos, Egresados, Graduados y Titulados, Notas, Docentes, etc.) y Administrativos (Operaciones, Personal, Presupuestos, Cobranzas, Infraestructura –Aulas, etc.) relevantes a la Universidad.

Los Tableros de Mando o Dashboards, sintetizan mucha información en una sola pantalla, facilitando su visualización. Acceda a los Dashboards Académicos directamente desde Campus Virtual > Universidad > Facultades > Su Facultad > Tableros de Mando.

Metadatos - Los Datos sobre los datos

El S.A.G. cuenta con un catálogo en línea - los Metadatos - que permite acceder directamente a la definición de todos los Indicadores y Atributos disponibles, así como a la relación de Informes en donde puede visualizarlos clasificados según los Temas indicados.

El acceso a los Metadatos se realiza a través de la Búsqueda directa de Informes, Atributos o Indicadores que está disponible en el pie de página de cada pantalla del S.A.G. una vez que se ha ingresado a cualquiera de sus Proyectos (Información Histórica, Información en Línea, Cuadros y Tableros de Mando, e Indicadores de Calidad).

Los reportes de los Metadatos están enlazados de modo que es posible encontrar fácilmente qué Informes contienen qué Atributos o Indicadores y viceversa. Además, permite el acceso directo a cualquiera de los Informes incluidos en el resultado de una búsqueda.

Alcances

El S.A.G. es una herramienta de gestión dirigida a las autoridades y analistas de la universidad cuyo objetivo es brindar información para el soporte a la toma de decisiones.

En julio del 2006, el S.A.G. fue premiado en el evento APEC Digital Opportunity Center (ADOC) realizado en la ciudad de Taipei.

En su sexto año de funcionamiento, el Sistema de Apoyo a la Gestión “SAG-PUCP” sigue creciendo, según se muestra en el siguiente cuadro:

Según se aprecia, la cantidad de usuarios en el 2010 creció en un 19% con respecto al 2009 y el promedio de conexiones por usuario aumentó en un 18% con respecto al mismo año. Quiere decir que hay más usuarios del SAG y cada usuario accede cada vez más al mismo.

El S.A.G. cuenta actualmente con 2 Proyectos, divididos en 60 Temas principales con más de 1000 Informes, más de 900 atributos y más de 2300 indicadores disponibles. 

Si Ud. ya es un usuario activo del S.A.G., sus sugerencias de mejora son bienvenidas. Si aun no lo es, solicite el correspondiente acceso. Plantee sus requerimientos de información o solicite una presentación personalizada de los Temas que le interesen.

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