REGLAMENTO INTERNO DE ASIGNACIÓN Y USO DE CELULARES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

TITULO I.- DISPOSICIONES GENERALES

Articulo 1°    Objeto
El presente reglamento establece las pautas relativas a los procedimientos por los cuales se solicitan y asignan los celulares, sus accesorios y servicios adicionales al personal de la Universidad, así como los montos máximos de consumo por cada categoría de usuario.

Articulo 2°    Ámbito de aplicación
El presente reglamento es de aplicación en todas las unidades operativas (académicas y administrativas) de la Universidad.

Artículo 3°    Glosario en orden alfabético
A efectos del presente reglamento, los términos señalados a continuación se definen de la siguiente manera:

1. Categoría: grupos establecidos en virtud de las funciones que desempeña el personal y que, para efectos del presente reglamento, contempla:

a) Categoría I: Rector y vicerrectores.
b) Categoría II: directores académicos, decanos y jefes de departamento.
c) Categoría III: directivos, según lo establecido en el Reglamento interno de trabajo para el personal no docente.
d) Categoría IV: personal docente y administrativo no considerado en las categorías anteriores con labores administrativas y/o académicas de permanencia continua, que cuenten con vínculo laboral en planillas.
e) Categoría V: personal docente y administrativo que realiza labores para proyectos autofinanciados.

2. Celular: es un equipo terminal móvil asignado por la Universidad al puesto que considere conveniente para el mejor logro de los objetivos de la Unidad, a través del cual éste utiliza el servicio de telefonía móvil contratado por la Universidad.

3. Consumo en exceso: todo consumo realizado desde un celular asignado a un usuario que se encuentre por encima de las cantidades máximas mensuales por consumo de llamadas o servicios adicionales y que, por omisión,  no asumirá la Universidad.

4. Empresa operadora: persona natural o jurídica que cuenta con la concesión, autorización o el registro para la prestación del servicio de telefonía móvil. La Universidad puede tener contrato vigente con más de una empresa operadora.

5. Labor de campo: conjunto de actividades diarias realizadas por el personal docente o no docente de la Universidad fuera de su puesto de trabajo.

6. Llamadas locales: llamadas a teléfonos fijos o móviles dentro del ámbito establecido por la empresa operadora.

7. Roaming: modalidad operativa mediante la cual los usuarios pueden utilizar la red de una empresa operadora de telefonía móvil en localidades fuera del área de cobertura de la empresa operadora contratada.

8. Servicios adicionales: Servicios de roaming, larga distancia nacional e internacional, envío de mensajes de texto, mensajes multimedia, navegación por Internet, acceso a casillas de correo electrónico, y cualquier otro servicio diferente al de la telefonía móvil.

9. Usuario: miembro del personal docente y administrativo de la Universidad a quien se asigna y entrega un equipo celular. Es quien asume la responsabilidad por el cuidado, la devolución del celular entregado y los consumos que se realicen con él.

TITULO II.-    DE LA APROBACIÓN DE CONTRATOS, TARIFAS Y ASPECTOS TÉCNICOS

Artículo 4°    Aprobación de los contratos y sus renovaciones, de los modelos de celulares y de las cantidades máximas de consumo por categoría
Corresponde al vicerrector administrativo las siguientes aprobaciones, dejando registro de lo aprobado:
a) El tipo servicio de telefonía móvil y accesorios que serán asignados a cada categoría.
b) Las cantidades máximas mensuales por consumos en llamadas locales que asumirá la Universidad por celular asignado y servicios adicionales según las categorías de usuarios.
c) La asignación de accesorios de celulares para el personal perteneciente a las categorías II y III.

Artículo 5°    Inventario de celulares
La Dirección de Tecnologías de Información (DTI) administra el inventario de los celulares entregados, obsoletos y en reserva, y se responsabiliza por el servicio interno, siendo el contacto con la empresa operadora.

Articulo 6°    Celulares obsoletos
Los celulares obsoletos, propiedad de la Universidad, deberán enviarse a la Oficina de Control patrimonial para su custodia, previa evaluación de la Dirección de Tecnologías de Información para reutilizar sus componentes.  En caso el celular sea propiedad de la empresa proveedora, estos le serán devueltos.

TÍTULO III.-   DE LA ASIGNACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE CELULARES, SUS ACCESORIOS Y SERVICIOS ADICIONALES

Articulo 7°    Personal que puede acceder a un celular
Puede acceder a la asignación y entrega de un celular:

a) El personal contemplado en las categorías I y II, de forma automática.
b) El personal contemplado en la Categoría III, previa autorización del vicerrector administrativo.
c) El personal contemplado en la Categoría IV que lo requiera por las labores de campo que realiza, previa autorización del jefe de unidad y el visto bueno de la oficina de Relaciones Laborales.
d) El personal contemplado en la Categoría V que lo requiera por las labores realizadas en el proyecto que participe, previa autorización del responsable del presupuesto.

Articulo 8°     Requisito presupuestal
Para la asignación de un celular, en todos los casos, se requerirá que la partida correspondiente del presupuesto aprobado de la unidad operativa cuente con fondos suficientes para cubrir el servicio durante el período por el cual se asigne.

Artículo 9°     Asignación de celulares y accesorios y servicios adicionales a personal de la Categoría I
La asignación de celulares y accesorios y el acceso a servicios adicionales para el personal contemplado en la Categoría I se realizará inmediatamente y sin trámite previo.

Articulo 10º  Asignación de celulares a personal de la Categoría II
La asignación de celulares para el personal contemplado en la Categoría II se realizará inmediatamente y sin trámite previo.

Articulo 11°  Asignación de celulares a personal de la Categoría III
La asignación de celulares para el personal contemplado en la Categoría III requiere de la autorización del Vicerrector Administrativo.

Articulo 12°  Asignación de celulares a personal de la Categoría IV
La asignación de celulares para el personal contemplado en la Categoría IV deberá seguir el siguiente procedimiento:

En caso que la asignación de un celular sea para un evento específico y corta duración la Dirección de Tecnologías de Información establecerá el procedimiento a seguir para brindar dicho tipo de servicio de acuerdo a la urgencia del caso

Articulo 13°  Asignación de celulares a personal de la Categoría V
La asignación de celulares para el personal contemplado en la Categoría V deberá seguir el siguiente procedimiento:

Artículo 14°  Acceso de servicios adicionales y asignación de accesorios al personal de las categorías II, III y IV
El acceso a servicios adicionales para las categorías II, III y IV serán revisados y concedidos en cada cambio o renovación de contrato con la empresa operadora.

Artículo 15°  De los formatos de entrega de celulares, de servicios adicionales y de accesorios
La Dirección de Tecnologías de Información usará formatos de entrega de celulares, en los cuales se consigne expresamente la autorización del usuario para que los consumos en exceso y los gastos de reposición y reparación no cubiertos por la Universidad le sean descontados de su remuneración.

Asimismo, contará con los procedimientos y formatos para la autorización de acceso a servicios adicionales y accesorios, debiendo éstos consignar expresamente la autorización del usuario para que le sean descontados de su remuneración los gastos que no sean cubiertos por la Universidad, según lo establecido en el presente reglamento.

Articulo 16° Devolución de celulares
Todo usuario debe devolver a la Dirección de Tecnologías de Información el celular asignado y los accesorios entregados originalmente en los siguientes casos:

Tratándose de cambio de funciones o de puesto de personal contemplado en la Categoría IV, la Dirección de Gestión del Talento Humano, en consulta con el jefe de la unidad operativa a la que pertenezca el trabajador, deberá informar a la Dirección de Tecnologías de Información respecto a la necesidad de continuar con la asignación del celular.

TITULO IV.- DE LOS CONSUMOS EN EXCESO Y DEL CONTROL DE LOS CONSUMOS

Artículo 17° Consumos en exceso
Todo consumo en exceso deberá ser asumido por el usuario y le será descontado de su remuneración.
A efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior, la Dirección de Tecnologías de Información a través de la Dirección de Gestión del Talento Humano, deberá hacer efectivo el descuento correspondiente por planilla a más tardar en el mes siguiente a la fecha de recepción de la factura por el consumo. Asimismo, la Dirección de Tecnologías de Información informará al usuario el detalle de dicho descuento

Articulo 18°  Del control de consumos
El control de los consumos de los usuarios a los que se les ha asignado un celular estará a cargo de la Dirección de Tecnologías de Información. Para tal efecto, la DTI establecerá los procedimientos necesarios para realizar el control de los consumos.

TITULO V.-   DE LAS REPOSICIONES Y REPARACIONES DE CELULARES

Articulo 19°  Reposición
La Universidad sólo asumirá el costo de la reposición de celulares en caso de hurto o robo, previa evaluación del caso entre el jefe de la unidad operativa y la Dirección de Tecnologías de Información,  y sólo de un equipo por año calendario.

La Dirección de Tecnologías de Información deberá establecer el procedimiento y formatos necesarios para llevar un registro de las perdidas y las circunstancias de los hurtos o robos.

Los casos de extravío de celulares y/o accesorios no serán asumidos por la Universidad.
Los casos de averías por mal uso, por ejemplo golpes o roturas en los equipos y/o accesorios, no serán asumidos por la Universidad. Estos generalmente no son cubiertos por la garantía.

Articulo 20°  Reparación
El costo de reparación de los celulares o reposición por falla irreparable será asumido por los usuarios en el caso de que el Servicio Técnico de la empresa operadora invalide la garantía por mal uso del celular o que el daño ha sido causado intencionalmente o por un uso negligente.

TITULO VI.-    DEL USO FUERA DE LA COBERTURA DE LA EMPRESA OPERADORA (ROAMING)

Articulo 21°    Personal que puede acceder al servicio de roaming internacional
El personal que puede acceder al servicio de roaming es el contemplado en el artículo 7º del presente reglamento y siguiendo los mismos criterios para su asignación.
La Dirección de Tecnologías de Información propone tecnologías y servicios a utilizar, de manera de reducir el gasto en este servicio.

Articulo 22°    Límites al servicio de roaming internacional
El monto máximo diario por consumo del servicio de roaming lo establecerá el vicerrector administrativo. El consumo en exceso a este máximo deberá ser asumido por el usuario y le será descontado de su remuneración de acuerdo al artículo 17º del presente reglamento.

TITULO VII.-   DE LOS DEBERES DE LOS USUARIOS

Articulo 23°    Prohibiciones
Está prohibido ceder o prestar el teléfono asignado, sus accesorios o el derecho de uso a terceras personas, ya sea temporal o permanentemente, para fines y acciones diferentes a los encargados por la Universidad.

Está prohibido modificar la configuración del servicio en cuanto a número telefónico, servicios o de cualquier otra forma que dificulte o impida mantener el control adecuado sobre su uso.

Articulo 24°    Acatamiento de disposiciones
El usuario debe acatar las disposiciones que se sobre la utilización del servicio celular se establezcan en el presente Reglamento y el convenio específico.

DISPOSICION FINAL
Cualquier excepción a lo establecido en el presente reglamento requerirá de autorización por resolución rectoral.



Puede descargar el Reglamento en formato PDF.